Koordinator søges til afdelingen Faglighed og Frivillighed i Ingeniørforeningen, IDA
Afdelingen Faglighed og Frivillighed søger en koordinator. Stillingen er placeret på IDAs kontor i Aarhus og er på 32 timer.
Stillingens indhold
- Selvstændigt arbejde med ansvar for betjening/servicering af en række regionale og fagtekniske bestyrelser.
- Bistå vores frivillige med praktisk planlægning, markedsføring og gennemførelse af arrangementer, hybridmøder, webinarer og evt. konferencer
- Udvikling af nye former for medlemsaktiviteter og interne arbejdsprocesser.
- Udarbejdelse af nyhedsbreve.
- Lette regnskabsopgave, her er tale om konteringer, godkendelse af konteringer for kollega samt evt. budgetplanlægning ved egne arrangementer
- Bistå kontorleder på Aarhus-kontoret med praktiske opgaver, herunder opgaver som eks. bestilling af kontorartikler, let forplejning til kontoret (frugt, kaffe/te mm.) samt være kontaktperson for de forskellige leverandører herunder viceværten i huset
- Kontaktperson og ansvarlig for de vagter/studentermedhjælpere, som er ansat på Aarhus-kontoret ift. booking af aftenmøder
Vi forventer, at du
- Er serviceorienteret, relationsskabende og har lyst til (og måske erfaring med) at arbejde tæt sammen med frivillige
- Kan lide/har det fint med driftsopgaver
- Er vant til at arbejde med selvstændige opgaver og åben for nye opgaver/projekter
- Er vant til at arbejde med forskellige IT-systemer/AI/ Copilot
- Har erfaring med at arbejde med markedsføring bl.a. via nyhedsbreve og måske også med SoMe?
- Har gode skriftlige formuleringsevner
- Har regnskabsforståelse, struktureret og har flair for at håndtere administrative processer.
- Kan bevare overblikket med mange opgaver, selv på en travl og alsidig arbejdsdag.
- Er god til at samarbejde, der hjælper ved behov og som bidrager til fællesskabet.
Generelt
Vi er ambitiøse og kan lide at arbejde tæt sammen med vores medlemmer, samtidig med at vi prioriterer at have det godt og sjovt med hinanden. Du skal regne med travle perioder, men vi anser det for selvfølgeligt, at arbejds- og familieliv skal kunne balanceres.
Ansættelsesvilkår
IDA er en attraktiv arbejdsplads med fleksible arbejdstider, gode lønforhold efter HK-overenskomst.
Kontakt
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte gruppeleder Helle Ekstrøm, tlf. 33 18 97 02, hek@ida.dk.
Hvis du kan se dig selv i jobbet og som vores nye kollega, ser vi frem til at læse din ansøgning! Send den senest fredag den 14. august 2026. Samtaler forventes afholdt i uge 34 eller 35. Tiltrædelse den 1. oktober eller efter aftale. Stillingen er placeret på IDAs kontor i Aarhus.
Bemærk, at du kun kan søge jobbet via vores rekrutteringssystem. Vi behandler desværre ikke ansøgninger sendt pr. e-mail eller lignende. Vi beder dig også om ikke at indsætte et foto i dit CV for at sikre en bedre og mere fair proces.
IDA opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
